Erasmus+ pályázati felhívás felsőoktatási munkatársak képzési célú mobilitására (STT) az uniós tagállamokban, valamint a programhoz társult és nem társult harmadik országokban a 2024-2025-ös tanévben (KA131)

I. A pályázat célja: lehetőség biztosítása az EMTE felsőoktatási munkatársai számára képzési célú mobilitás (STT) megvalósítására az Európai Unió Erasmus+ programja keretén belül. A képzési tevékenység támogatott formái: képzési célú eseményen való részvétel a fogadó intézményben (pl. továbbképző, tanfolyam, Erasmus+ nemzetközi hét, kivéve kutatás és konferencia-részvétel), szakmai látogatás, részvétel közvetlen munkahelyi megfigyelésen, szakmai képzés. Oktatók esetében az EMTE elsősorban az oktatási mobilitást támogatja, amely tartalmazhat pedagógiai és tanterv-fejlesztési készségek fejlesztését célzó képzési összetevőt is.

Képzési célú mobilitás folytatható fogadólevél/meghívó alapján az uniós tagállamok vagy a programhoz társult illetve nem társult harmadik országok bármely felsőoktatási vagy szakmai jellegű intézményében (ez utóbbi lehet a munkaerőpiacon vagy az oktatás, a képzés, az ifjúság, a kutatás és az innováció területén tevékenykedő állami vagy magán intézmény, pl. vállalkozás, közintézmény, kereskedelmi kamara, non-profit szervezet, alapítvány, egyesület, kutatóközpont, könyvtár, pályaválasztási tanácsadó szerv stb.).

A képzési mobilitás hozzájárul a munkatársak személyes és szakmai fejlődéséhez, gyakorlati tudásuk fejlesztéséhez, lehetőséget nyújt továbbképzésre, tapasztalatcserére, bevált gyakorlatok átvételére, hallgatók szakmai gyakorlatának előkészítésére, elősegíti az intézményi együttműködést és erősíti a gazdasági szférával kialakított kapcsolatokat.

A mobilitás kizárólag fizikai mobilitás lehet, azaz feltételezi a kiutazást a fogadó országba.

Az EMTE mobilitási szabályzata szerint adott tanévben csak egy mobilitás teljesíthető, kivéve a vegyes intenzív programokhoz (Blended intensive programmes, BIP) kötődő mobilitásokat, amelyeket időszakosan hirdetünk, a partnerektől érkező felkérések függvényében.

I. Ösztöndíj: A résztvevők a mobilitás ideje alatt Erasmus+ ösztöndíjban részesülnek a 2023-as KA131 mobilitási projektből, amely megélhetési támogatást és útiköltség támogatást foglal magába. Megélhetési támogatás a fizikai mobilitási napokra adható, mértéke a fogadó országtól függően:

A programhoz nem társult harmadik országokba irányuló mobilitások értéke a mobilitási keret maximum 20%-át teheti ki.

Amennyiben a fogadó ország nem Magyarország, akkor a résztvevő a támogatott mobilitási napokon felül egy igazolt utazási napra is jogosult megélhetési támogatást kapni, szükség szerint.

Az útiköltség támogatás egyszeri összeg, amely az EMTE székhelye (Kolozsvár) és a fogadó intézmény közötti egyirányú útnak az Európai Bizottság által kijelölt távolságkalkulátorral mért távolsága alapján kerül kiszámításra:

Zöld utazás („green travel”): az az utazás, amely az utazás fő részéhez (azaz több, mint feléhez) alacsony károsanyag-kibocsátású közlekedési eszközöket – úgymint buszt, vonatot vagy közös autóhasználatot – vesz igénybe. A zöld utazást bizonyos esetekben a program kiegészítő támogatásban részesíti, a résztvevő nyilatkozata és az utazás megtörténtének bizonyítása alapján, további információk az EMTE vonatkozó mobilitási szabályzatában.

Az Erasmus+ támogatás hozzájárul a mobilitás megvalósításához, de előfordulhat, hogy nem fedezi teljes egészében a kiutazás és a kint tartózkodás költségeit, ezért – esetenként – szükség lehet egyéni vagy más anyagi hozzájárulásra is. Megengedett bármely egyéb, nem Európai Uniós finanszírozási forrásból származó támogatás igénybevétele, és nyertes pályázat esetén nyilatkozni kell arról, hogy a pályázó a mobilitás ideje alatt nem részesül más uniós támogatásban.

III. A mobilitás megvalósításának periódusa: Jelen pályázat keretében 2024. szeptember 16. és 2025. július 25. között megvalósuló képzési mobilitásra lehet pályázni.

1. Képzési mobilitás keretében megélhetési támogatás kizárólag a fogadó országban munkanapnak minősülő napokra adható. A fogadó ország munkaszüneti- és szabadnapjain teljesített mobilitási napok csak zero grantos-ak lehetnek.
Minden nyertes pályázónak egyéni felelőssége idejében tájékozódni afelől, hogy melyek a fogadó intézményben a tényleges munkanapok.
A képzési mobilitás érvényességének feltétele a személyes jelenlét a fogadó országban, intézményben.

2. A mobilitás lebonyolítása a támogatási szerződés megkötésének pillanatában érvényes Erasmus+ mobilitási szabályzat szerint fog történni, a pályázati felhívásban foglaltak figyelembe vételével.

IV. A pályázás feltételei

1. Erasmus+ képzési mobilitásra pályázatot nyújthat be:

– a Sapientia EMTE román állampolgárságú, vagy Romániában érvényes letelepedési, illetve tartózkodási engedéllyel rendelkező, főállású (azaz határozatlan időre szóló munkaszerződéssel foglalkoztatott), vagy teljes állást betöltő, meghatározott időre kötött munkaszerződéssel alkalmazott oktatási kisegítő munkatársa („personal didactic auxiliar”) vagy gazdasági-adminisztratív munkatársa („personal administrativ”); kivételesen indokolt esetben a szervezeti egységek vezetői egyénenként dönthetnek egyes egyéb kisegítő munkaköröket betöltő munkatársak („personal de întreţinere şi operaţional”) pályázatának befogadásáról;
– a Sapientia EMTE főállású oktatói, akik a fogadó intézményben adminisztratív munkájukkal kapcsolatos képzésen vennének részt (adott tanévben csak akkor vehetnek részt képzési mobilitáson, hogyha nem vesznek részt oktatási mobilitáson).

Nyertes pályázat esetén támogatási szerződés kizárólag aktív munkaszerződéssel rendelkező alkalmazottal köthető.

2. A pályázónak a programban való részvételhez megfelelő nyelvtudással kell rendelkeznie.

3. Az egyéni pályázatban megfogalmazott munkatervnek összhangban kell lennie a mobilitás céljával és a pályázó munkakörével. A képzési mobilitás célja kizárólag a saját munkakörrel kapcsolatos továbbképzési tevékenység lehet, az Erasmus+ mobilitási program nem támogat konferencia-részvételt és kutatási tevékenységet.

4. Nem lehet pályázatot benyújtani Romániában vagy a résztvevő állandó lakhelye szerinti országban lévő intézményben megvalósuló képzési tevékenységre.
A fogadóintézmény utólagos módosítására nincs lehetőség.

5. A képzési célú mobilitás időtartama minimum 2 egymást követő munkanap, programhoz nem társult harmadik országok esetében minimum 5 egymást követő munkanap. A minimális periódusnak teljes egészében ösztöndíjasnak kell lennie, ezért hogyha az elnyert támogatás 5 napnál rövidebb időre szól, akkor a mobilitás nem teljesíthető programhoz nem társult harmadik országban. A mobilitás periódusába az utazási napok nem számítanak bele.

V. Pályázati dokumentumok

A pályázatot elektronikusan kérjük elkészíteni, és nyomtatott formában, a szükséges aláírásokkal ellátva, egy eredetei példányban kell benyújtani az illetékes Erasmus+ koordinátornak.
A pályázati dossziénak a következő dokumentumokat kell tartalmaznia:

1. Kitöltött pályázati űrlap, a pályázó által aláírva (II. sz. melléklet).
A dékán / felettes jóváhagyása igénylésének módja:
– a karokon dolgozó munkatársak esetében: a dékán aláírásának nem kell rajta lennie a benyújtott űrlapon, a pályázás dékán általi jóváhagyását a kari Erasmus+ koordinátor fogja igényelni, és csak az a pályázat kerül befogadásra, amelyet a dékán jóváhagyott;
– a központi szervezeti egységek munkatársai esetében: a közvetlen felettes aláírását a pályázónak kell igényelnie, és csak az a pályázat kerül befogadásra, amelyet az illetékes felettes jóváhagyott.

2. Angol nyelven kitöltött Erasmus+ Mobility Agreement Staff Mobility for Training típusnyomtatvány (mobilitási egyezmény, munkaterv, III. sz. melléklet). Maximum két intézmény pályázható, és hogyha intézményenként eltérő a képzési terv, akkor az I. Proposed Mobility Programme részt mindkét megpályázott intézményre vonatkozóan kérjük külön kitölteni. Pályázati fázisban elégséges a pályázó aláírása.

A pályázati felhívás mellékletei innen tölthetők le:

I. sz. melléklet: az EMTE intézményközi szerződéseinek listája kari bontásban (STT mobilitásokra vonatkozóan), de bármely más felsőoktatási vagy szakmai jellegű intézmény is megpályázható;
II. sz. melléklet: Pályázati űrlap 2024-2025 (KA131, STT);
III. sz. melléklet: Erasmus+ Mobility Agreement Staff Mobility for Training (STT munkaterv).

A pályázati feltételeknek nem megfelelő, vagy határidő után érkező pályázatokat nem fogadunk el. A hiányzó iratok pótlására a felszólítás kiküldését követő 2 munkanapon belül van lehetőség, a felszólítást a pályázati űrlapon megadott e-mail címre küldi az illetékes kari koordinátor.

VI. Bírálati szempontrendszer

Az elbírálás során alkalmazott kritériumok:
– korábbi részvétel Erasmus mobilitásokon;
– a Sapientia EMTE-n töltött szolgálati idő;
– hozzájárulás az Erasmus+ mobilitási és egyéb nemzetközi projektek lebonyolításához;
–  munkaterv (Mobility Agreement);
– a szervezeti egység vezetője általi értékelés.
A részletes szempontrendszer itt érhető el.

VII. A pályázatok benyújtásának időszaka: 2024. május 02. csütörtök – 2024. május 22. szerda.

Jelentkezni az illetékes Erasmus+ koordinátornál lehet:
Kolozsvári Kar: Sipos Ottilia, kv.erasmuskv.sapientia.ro
Központi szervezeti egységek: Páll Zita, erasmussapientia.ro

Kolozsvár, 2024. április 24.